In der Logistik kommt es oft nicht auf die Entfernung an, sondern darauf, wie gut die Sendung für den Transport vorbereitet ist. In diesem Artikel stellen wir bewährte Grundsätze vor, wie man Pakete effizient, sicher und unter Berücksichtigung der Nachhaltigkeit versendet. Wir zeigen, welche Fehler Unternehmen am häufigsten machen und warum es sich lohnt, in hochwertige Verpackungslösungen zu investieren, die sowohl die Ware als auch Ihren guten Ruf schützen.

Wählen Sie die richtige Verpackung entsprechend der Art der Ware

Die Grundlage für eine sichere Verpackung ist die richtige Verpackung. Nicht jeder Karton hält derselben Belastung stand und nicht jedes Produkt benötigt denselben Schutz. Leichtere Waren (z. B. Textilien oder Papierprodukte) können in einem einlagigen Karton verpackt werden, während schwerere oder sperrige Sendungen mehrlagige Wellpappe mit höherer Tragfähigkeit erfordern.

Wenn Sie zerbrechliche oder wertvolle Gegenstände versenden, greifen Sie zu Kartons mit verstärkten Ecken oder Verpackungen mit integrierter Füllung, die Stöße dämpfen. Auch die Größe ist wichtig. Ein zu kleiner Karton kann reißen, ein zu großer wiederum erhöht das Risiko, dass sich die Ware im Inneren bewegt.

Sichern Sie die Ware im Inneren des Pakets immer mit Füllmaterial

Leerraum im Karton führt dazu, dass die Ware während des Transports hin- und herrutscht, gegen die Wände der Verpackung stößt und schon bei leichten Erschütterungen beschädigt werden kann. Daher ist es wichtig, jeden freien Raum auszufüllen, damit sich das Produkt im Inneren nicht bewegen kann.

Zur Stoßdämpfung werden meist Papierpolster, Luftpolsterfolien oder umweltfreundliche Füllmaterialien aus Recyclingpapier verwendet. Bei zerbrechlichen Produkten wie Glas oder Keramik hat sich Luftpolsterfolie oder Schaumstoffpolsterung bewährt, die Erschütterungen absorbiert.

Wenn Sie mehrere Gegenstände in einem Paket verpacken, trennen Sie diese durch Kartontrennwände oder wickeln Sie jeden einzeln in Papier ein. So verhindern Sie, dass sie während des Transports aneinanderstoßen oder sich zerkratzen.

Achten Sie darauf, das Paket ordnungsgemäß zu verschließen

Selbst der stabilste Karton erfüllt seinen Zweck nicht, wenn er nicht ordnungsgemäß verschlossen ist. Die Fugen sind beim Transport die anfälligsten Stellen, daher muss man ihnen besondere Aufmerksamkeit widmen. Führen Sie das Klebeband immer über die Mittelfuge und die Seiten des Kartons, idealerweise in H-Form, damit sich das Paket beim Transport nicht öffnet.

Verwenden Sie bei schwereren Sendungen leistungsstarkes PVC-Klebeband oder mit Textilfasern verstärktes Klebeband, das seine Form besser behält und der Belastung standhält. Bei schwereren Paketen oder für den Export empfehlen wir, das Umwickeln mit Klebeband mit Umreifungsband oder Eckenschutz zu kombinieren, um Beschädigungen an den Kanten zu vermeiden.

Denken Sie daran, das Paket vor Witterungseinflüssen zu schützen

Während des Transports ist das Paket häufig unterschiedlichen Bedingungen und äußeren Einflüssen ausgesetzt. Feuchtigkeit, Temperaturschwankungen und Kondensation gehören zu den häufigsten Ursachen für Schäden an Verpackungen und Waren.

Wenn Sie feuchtigkeitsempfindliche Produkte versenden, verwenden Sie Folien- oder wasserfeste Verpackungen, oder gegebenenfalls innere Plastiktüten, die die Ware vor Feuchtigkeit schützen. Bei längeren Transportwegen oder beim Export empfiehlt es sich, feuchtigkeitsabsorbierende Beutel (Silicagel) und Kunststoffpolster auf den Boden des Pakets zu legen.

Beschriften Sie das Paket deutlich und verständlich

Wenn Sie Ihr Paket bereits sicher verpackt haben, bleibt nur noch der letzte Schritt – es korrekt zu beschriften und zu adressieren. Etiketten und Warnhinweise helfen den Transportunternehmen bei der Handhabung und verringern das Risiko von Fehlern. Jede Sendung sollte einen gut lesbaren Adressaufkleber haben, der fest aufgeklebt ist und die Klebestellen des Kartons nicht verdeckt.

Bei zerbrechlichen, flüssigen oder schweren Gütern fügen Sie immer die entsprechende Kennzeichnung hinzu – zum Beispiel „zerbrechlich“ oder „This Side Up“. Im internationalen Transport ist es ratsam, Piktogramme gemäß der Norm ISO 780 zu verwenden, die auch ohne Text verständlich sind.

Wichtig ist auch die Einheitlichkeit. Wenn das Paket aus mehreren Lagen besteht (z. B. Verpackung auf einer Palette), sollte die gleiche Kennzeichnung auf allen sichtbaren Seiten angebracht sein.

Die häufigsten Fehler beim Verpacken von Paketen

Selbst kleine Fehler beim Verpacken können zu Beschädigungen der Ware, Versandverzögerungen oder Reklamationen führen.

1.   Schwacher oder abgenutzter Karton

Die Verwendung alter oder wiederverwendeter Kartons gehört zu den häufigsten Fehlern beim Verpacken. Karton, der bereits einmal transportiert wurde, hat geschwächte Ecken, beschädigte Fasern und eine verminderte Tragfähigkeit. Bei der Handhabung reißt er leicht oder verformt sich, insbesondere wenn er schwerere Waren trägt.

Eine solche Verpackung mag auf den ersten Blick zwar in Ordnung wirken, verliert jedoch bei Stürzen, Druck oder Feuchtigkeit ihre Festigkeit und schützt den Inhalt nicht mehr. Daher ist es immer besser, auf einen neuen, stabilen Karton mit geeigneter Stärke und Tragfähigkeit zurückzugreifen, idealerweise aus mehrlagiger Wellpappe, der auch längere Transporte und wiederholte Handhabung aushält.

2.   Falsche Schichtung und Verteilung der Waren im Paket

Ein häufiger Fehler ist, dass schwerere Gegenstände auf leichtere gelegt werden, was zu deren Durchdrücken oder Beschädigung führt. Bei einer unausgewogenen Verteilung neigt sich das Paket während des Transports, wodurch die Gefahr eines Reißens der Verpackung oder einer Verformung ihrer Form entsteht.

Legen Sie schwerere Gegenstände daher immer unten und leichtere oben. Wenn Sie mehrere Artikel verpacken, verwenden Sie Trennwände aus Karton oder Papierpolster, um die Stabilität zu gewährleisten.

3.   Unsachgemäßes Verkleben und schwache Verbindungen

Ein falsch gewähltes Klebeband oder eine falsche Verklebetechnik können dazu führen, dass sich das Paket beim Transport öffnet. Am häufigsten liegt dies an der Verwendung von schmalem, minderwertigem oder altem Klebeband, das sich bei Temperaturschwankungen ablöst.

4.   Unzureichende Stabilisierung bei der Palettenverpackung

Beim Transport auf Paletten wird die Sicherung der Sendungen oft unterschätzt. Sind diese nicht ausreichend gesichert, können sie sich beim Transport verschieben oder umkippen, was nicht nur zu Schäden an der Ware, sondern auch an der Umgebung führt.

Sichern Sie Pakete auf Paletten daher immer mit Stretchfolie oder Umreifungsband. Platzieren Sie schwerere Sendungen in der Mitte der Palette und achten Sie auf eine gleichmäßige Gewichtsverteilung.

Verpackungen, die sowohl die Ware als auch den Planeten schützen

Unternehmen suchen zunehmend nach Wegen, um eine effiziente Logistik mit Nachhaltigkeit in Einklang zu bringen. Auch beim Verpacken von Sendungen lässt sich die Menge an Abfall und Kunststoffen deutlich reduzieren, ohne dass die Sicherheit der Waren darunter leidet. Die Grundlage bildet die Verwendung von recycelbaren und biologisch abbaubaren Materialien, beispielsweise Kartonverpackungen, Papierfüllmaterial oder Papierklebebänder anstelle von Kunststoff.

Ökologische Alternativen bieten heute die gleiche Festigkeit und Widerstandsfähigkeit wie herkömmliche Verpackungen, jedoch mit einem deutlich geringeren CO2-Fußabdruck. Viele Unternehmen stellen zudem auf Verpackungen aus Recyclingpapier oder FSC-zertifizierten Quellen um, die sowohl für automatisierte Verpackungslinien als auch für den manuellen Einsatz geeignet sind.

Im Angebot von Moderne Verpackung finden Sie ein breites Sortiment an umweltfreundlichen Verpackungslösungen – von Kartons und Füllmaterialien bis hin zu Klebebändern und Stretchfolien auf Papier- oder Recyclingbasis. Damit können Sie Ihre Pakete zuverlässig, professionell und umweltbewusst verpacken.