Wie verpackt man ein Paket, damit es den Transport unbeschadet übersteht?
Ein beschädigtes Paket ist nicht nur ein Problem für den Kunden, sondern wirft auch ein schlechtes Licht auf den Absender.
Wählen Sie die richtige Verpackung entsprechend der Art der Ware
Die Grundlage für eine sichere Verpackung ist die richtige Verpackung. Nicht jeder Karton hält derselben Belastung stand und nicht jedes Produkt benötigt denselben Schutz. Leichtere Waren (z. B. Textilien oder Papierprodukte) können in einem einlagigen Karton verpackt werden, während schwerere oder sperrige Sendungen mehrlagige Wellpappe mit höherer Tragfähigkeit erfordern.
Wenn Sie zerbrechliche oder wertvolle Gegenstände versenden, greifen Sie zu Kartons mit verstärkten Ecken oder Verpackungen mit integrierter Füllung, die Stöße dämpfen. Auch die Größe ist wichtig. Ein zu kleiner Karton kann reißen, ein zu großer wiederum erhöht das Risiko, dass sich die Ware im Inneren bewegt.
Sichern Sie die Ware im Inneren des Pakets mit geeignetem Füll- und Polstermaterial
Freiräume im Karton können dazu führen, dass sich die Ware während des Transports bewegt und gegen die Innenwände der Verpackung oder andere Produkte stößt. Füllen Sie deshalb die erforderlichen Hohlräume so aus, dass die Ware ausreichend fixiert ist. Die benötigte Materialmenge hängt vom Produkt, seiner Empfindlichkeit und den zu erwartenden Transportbelastungen ab.
Zur Fixierung und Polsterung stehen beispielsweise Papierpolster, Luftpolsterfolie und Schaumstoffpolster zur Verfügung. Füllmaterial aus Recyclingpapier enthält aufbereitetes Papiermaterial. Ob es für den jeweiligen Verpackungsfall geeignet ist, hängt von der benötigten Schutzwirkung und der konkreten Anwendung ab.
Wenn Sie mehrere Gegenstände in einem Paket verpacken, können diese durch Kartontrennwände, Papierpolster oder eine separate Umhüllung voneinander getrennt werden. Dadurch lässt sich das Risiko reduzieren, dass die Produkte während des Transports aneinanderstoßen oder sich gegenseitig beschädigen.
Achten Sie darauf, das Paket ordnungsgemäß zu verschließen
Selbst der stabilste Karton erfüllt seinen Zweck nicht, wenn er nicht ordnungsgemäß verschlossen ist. Die Fugen sind beim Transport die anfälligsten Stellen, daher muss man ihnen besondere Aufmerksamkeit widmen. Führen Sie das Klebeband immer über die Mittelfuge und die Seiten des Kartons, idealerweise in H-Form, damit sich das Paket beim Transport nicht öffnet.
Verwenden Sie bei schwereren Sendungen leistungsstarkes PVC-Klebeband oder mit Textilfasern verstärktes Klebeband, das seine Form besser behält und der Belastung standhält. Bei schwereren Paketen oder für den Export empfehlen wir, das Umwickeln mit Klebeband mit Umreifungsband oder Eckenschutz zu kombinieren, um Beschädigungen an den Kanten zu vermeiden.
Denken Sie daran, das Paket vor Witterungseinflüssen zu schützen
Während des Transports ist das Paket häufig unterschiedlichen Bedingungen und äußeren Einflüssen ausgesetzt. Feuchtigkeit, Temperaturschwankungen und Kondensation gehören zu den häufigsten Ursachen für Schäden an Verpackungen und Waren.
Wenn Sie feuchtigkeitsempfindliche Produkte versenden, verwenden Sie Folien- oder wasserfeste Verpackungen, oder gegebenenfalls innere Plastiktüten, die die Ware vor Feuchtigkeit schützen. Bei längeren Transportwegen oder beim Export empfiehlt es sich, feuchtigkeitsabsorbierende Beutel (Silicagel) und Kunststoffpolster auf den Boden des Pakets zu legen.
Beschriften Sie das Paket deutlich und verständlich
Wenn Sie Ihr Paket bereits sicher verpackt haben, bleibt nur noch der letzte Schritt – es korrekt zu beschriften und zu adressieren. Etiketten und Warnhinweise helfen den Transportunternehmen bei der Handhabung und verringern das Risiko von Fehlern. Jede Sendung sollte einen gut lesbaren Adressaufkleber haben, der fest aufgeklebt ist und die Klebestellen des Kartons nicht verdeckt.
Bei zerbrechlichen, flüssigen oder schweren Gütern fügen Sie immer die entsprechende Kennzeichnung hinzu – zum Beispiel „zerbrechlich“ oder „This Side Up“. Im internationalen Transport ist es ratsam, Piktogramme gemäß der Norm ISO 780 zu verwenden, die auch ohne Text verständlich sind.
Wichtig ist auch die Einheitlichkeit. Wenn das Paket aus mehreren Lagen besteht (z. B. Verpackung auf einer Palette), sollte die gleiche Kennzeichnung auf allen sichtbaren Seiten angebracht sein.
Die häufigsten Fehler beim Verpacken von Paketen
Selbst kleine Fehler beim Verpacken können zu Beschädigungen der Ware, Versandverzögerungen oder Reklamationen führen.
1. Schwacher oder abgenutzter Karton
Die Verwendung alter oder wiederverwendeter Kartons gehört zu den häufigsten Fehlern beim Verpacken. Karton, der bereits einmal transportiert wurde, hat geschwächte Ecken, beschädigte Fasern und eine verminderte Tragfähigkeit. Bei der Handhabung reißt er leicht oder verformt sich, insbesondere wenn er schwerere Waren trägt.
Eine solche Verpackung mag auf den ersten Blick zwar in Ordnung wirken, verliert jedoch bei Stürzen, Druck oder Feuchtigkeit ihre Festigkeit und schützt den Inhalt nicht mehr. Daher ist es immer besser, auf einen neuen, stabilen Karton mit geeigneter Stärke und Tragfähigkeit zurückzugreifen, idealerweise aus mehrlagiger Wellpappe, der auch längere Transporte und wiederholte Handhabung aushält.
2. Falsche Schichtung und Verteilung der Waren im Paket
Ein häufiger Fehler ist, dass schwerere Gegenstände auf leichtere gelegt werden, was zu deren Durchdrücken oder Beschädigung führt. Bei einer unausgewogenen Verteilung neigt sich das Paket während des Transports, wodurch die Gefahr eines Reißens der Verpackung oder einer Verformung ihrer Form entsteht.
Legen Sie schwerere Gegenstände daher immer unten und leichtere oben. Wenn Sie mehrere Artikel verpacken, verwenden Sie Trennwände aus Karton oder Papierpolster, um die Stabilität zu gewährleisten.
3. Unsachgemäßes Verkleben und schwache Verbindungen
Ein falsch gewähltes Klebeband oder eine falsche Verklebetechnik können dazu führen, dass sich das Paket beim Transport öffnet. Am häufigsten liegt dies an der Verwendung von schmalem, minderwertigem oder altem Klebeband, das sich bei Temperaturschwankungen ablöst.
4. Unzureichende Stabilisierung bei der Palettenverpackung
Beim Transport auf Paletten wird die Sicherung der Sendungen oft unterschätzt. Sind diese nicht ausreichend gesichert, können sie sich beim Transport verschieben oder umkippen, was nicht nur zu Schäden an der Ware, sondern auch an der Umgebung führt.
Sichern Sie Pakete auf Paletten daher immer mit Stretchfolie oder Umreifungsband. Platzieren Sie schwerere Sendungen in der Mitte der Palette und achten Sie auf eine gleichmäßige Gewichtsverteilung.
Verpackungen, die sowohl die Ware als auch den Planeten schützen
Bei der Auswahl einer Versandverpackung sollten der erforderliche Produktschutz, die Verpackungsgröße und die benötigte Menge an Füll- und Polstermaterial gemeinsam betrachtet werden. Eine möglichst passend dimensionierte Verpackung kann den Materialbedarf für Karton und Hohlraumfüllung reduzieren. Voraussetzung ist, dass die Ware weiterhin ausreichend gegen die zu erwartenden Transportbelastungen geschützt wird.
Je nach Anwendung stehen Verpackungen und Verpackungsmaterialien aus unterschiedlichen Werkstoffen zur Verfügung. Dazu gehören Kartons und Füllmaterialien aus Papier, Papierklebebänder sowie Kunststoffprodukte mit Rezyklatanteil. Recyclingpapier oder ein Rezyklatanteil sind konkrete Materialeigenschaften. Welche Umweltwirkung eine Verpackung insgesamt verursacht, hängt jedoch unter anderem von der Materialmenge, der Herstellung, der Schutzwirkung, den Transportbedingungen und den verfügbaren Entsorgungs- und Verwertungswegen ab.
Bei FSC®-gekennzeichneten Produkten bezieht sich die Zertifizierung auf die eingesetzten forstbasierten Materialien und die Anforderungen des jeweiligen FSC®-Systems. Sie ist keine allgemeine Bewertung der Umweltwirkung der gesamten Verpackung. Achten Sie bei entsprechenden Aussagen auf die genaue Produktkennzeichnung und die gültige Lizenznummer.
Im Angebot von Moderne Verpackung finden Sie Kartons, Füll- und Polstermaterialien, Klebebänder sowie weitere Lösungen für unterschiedliche Versandanforderungen. Gemeinsam mit Ihnen wählen wir die Verpackung anhand des Packguts, der erwarteten Transportbelastungen und des jeweiligen Verpackungsprozesses aus.